remote data capture @ CubeIQ

SkaiForms.ASP

Ο δεύτερος τρόπος χρήσης του συστήματος SkaiForms είναι η χρήση του να παρέχεται ως υπηρεσία υπό την μορφή του μοντέλου ASP (application service provision). Υπό αυτήν την διαμόρφωση χρήσης η απαιτούμενη υποδομή και το συνολικό σύστημα SkaiForms είναι εγκαταστημένο στις εγκαταστάσεις της rdc@CubeIQ από όπου η διαχείριση και η λειτουργία του συστήματος παρέχεται ως υπηρεσία.

Ο τελικός χρήστης (πελάτης) προμηθεύεται:

• Φόρμες με υπόβαθρο τεχνολογίας Anoto που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για την συγκεκριμένη εφαρμογή.
• Κινητά τηλέφωνα και
• Digital pens αναλόγως του αριθμού των εξωτερικών χρηστών.

Λειτουργία

• Οι εξωτερικοί χρήστες συμπληρώνουν τις φόρμες με τις ψηφιακές πένες.
• Τα δεδομένα από τις ψηφιακές πένες, μέσω των κινητών τηλεφώνων και του δικτύου GPRS του προεπιλεγμένου φορέα μεταφέρονται στον Skaiforms server στις εγκαταστάσεις της rdc@CubeIQ.
• Οι εικόνες των φορμών, επεξεργάζονται από το σύστημα με εφαρμογή της τεχνολογίας Intelligent Handwriting Recognition και τα ψηφιοποιημένα δεδομένα αποθηκεύονται στην βάση δεδομένων του συστήματος.

Διάθεση δεδομένων
Τα δεδομένα είναι διαθέσιμα στους χρήστες με δύο τρόπους:

• Συγκέντρωση των επεξεργασμένων εγγραφών τής βάσης δεδομένων σε αρχείο προσδιορισμένης γραμμογράφησης και αποστολή του αρχείου με ftp ή ως email attachment σε προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα.
• Απομακρυσμένη πρόσβαση στην βάση δεδομένων του συστήματος SkaiForms των εσωτερικών χρηστών του πελάτη μέσω internet και μηχανισμού ελέγχου πρόσβασης - πιστοποίησης. Με αυτόν τον τρόπο υπάρχει πλήρης πρόσβαση και έλεγχος επί των αποθηκευμένων δεδομένων. Για την Απομακρυσμένη πρόσβαση στην βάση δεδομένων του συστήματος SkaiForms απαιτείται και η εγκατάσταση του SkaiForms client software σε αριθμό PC grade machines του χρήστη.

Εφαρμογή
Το μοντέλο παροχής του συστήματος ως υπηρεσία εφαρμόζεται κυρίως σε περιπτώσεις, όπου ο αριθμός των εξωτερικών ή/και εσωτερικών χρηστών του πελάτη είναι μικρός (<15) και ο χρησιμοποιούμενος αριθμός διαφορετικών φορμών είναι επίσης μικρός (<5).

Πλεονεκτήματα
Πλεονεκτήματα χρήσης του συστήματος με το μοντέλο ASP:

• Αμεση έναρξη χρήσης.
• Ευελιξία στην υλοποίηση διαδικασιών απομακρυσμένης συλλογής δεδομένων.
• Βελτίωση της ροής πληροφορίας.
• Μικρό αρχικό κόστος επένδυσης.
• Κόστος λειτουργίας ανάλογο του επεξεργαζόμενου όγκου δεδομένων.

####